Facultad de Ciencias Contables y Administrativas
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Conocimiento del saber humano de conocimientos objetivos y verificables sobre una materia determinada que son obtenidos mediante la observación y la experimentación, la explicación de sus principios y causas y la formulación y verificación de hipótesis y se caracteriza, además, por la utilización de una metodología adecuada para el objeto de estudio y la sistematización de los conocimientos.
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Examinando Facultad de Ciencias Contables y Administrativas por Autor "Almanza Cabe, Robinson Bernardino"
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Ítem Informe del sistema de gestión documental para el fortalecimiento institucional del instituto peruano del deporte en la ciudad de Moquegua, periodo 2019-2020.(Universidad Nacional de Moquegua, 2022-09-21) Pare Cordova, Mariela Gina; Almanza Cabe, Robinson BernardinoEl presente trabajo se denomina “Informe del Sistema de Gestión Documental para el Fortalecimiento Institucional del Instituto Peruano del Deporte en la Ciudad de Moquegua, Periodo 2019 - 2020”, tiene como objetivo describir las actividades realizadas como Bachiller de Gestión Pública y Desarrollo Social, durante la experiencia laboral desarrollada en calidad de servidor del Instituto Peruano del Deporte en la Región Moquegua, para lo cual describiré brevemente los procesos, generalidades y beneficios de este sistema informático. Nuestro país se encuentra inmerso en un proceso de digitalización, iniciado con la Ley N°27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, por la cual se declaró al Estado Peruano en proceso de modernización en sus diferentes instancias, dependencias, entidades, organizaciones y procedimientos, teniendo como principal propósito el “…mejorar la gestión pública y contribuir en el fortalecimiento de un Estado democrático, descentralizado y al servicio del ciudadano”. Bajo este concepto, abordare la experiencia desarrollada durante el uso integral del sistema informático SGD y los beneficios que permiten fortalecer la gestión institucional de la entidad; cabe mencionar que el Instituto Peruano del Deporte se encuentra adscrito al Ministerio de Educación, cuenta con autonomía técnica, funcional y administrativa para el cumplimiento de sus funciones, tiene como misión mejorar la calidad de vida de la sociedad peruana, promoviendo, articulando y facilitando el desarrollo del deporte competitivo y recreativo como herramienta de cambio social, con una gestión comprometida con excelencia y mejora continua. 6 El Sistema de Gestión Documental se implementa en el IPD a partir del año 2018, con el objetivo de fortalecer la gestión institucional, mediante un sistema informático que permita gestionar digitalmente expedientes y documentos, el cual incrementara el nivel de eficiencia en la gestión pública, mejorando los estándares de calidad en la atención al ciudadano y contribuyendo en la reducción del impacto ambiental con medidas de ecoeficiencia. A nivel nacional se realizó progresivamente la ejecución de este sistema en cada Región, siendo la primera instancia de este proceso las Oficinas de Presidencia, posteriormente las áreas de administración, deportes, almacenes y otros; siendo la labor especifica que desarrolle como servidor de dicha institución el manejo íntegro del Sistema de Gestión Documental en la oficina de Presidencia del IPD Moquegua, área que desarrolla funciones de dirección, administración, representación y operatividad propias de su jurisdicción. Durante el desarrollo de las actividades encomendadas referidas al uso del SGD, me permitió conocer a gran detalle su funcionamiento en sus diferentes módulos administrativos, para lo cual desarrolle funciones de recepción física y digital de expedientes administrativos propios de la dependencia, solicitudes de la ciudadanía entre otros, derivación de expedientes o solicitudes, emisión y creación de documentos administrativos (oficios, memorandos, informes, cartas, etc.), seguimiento y monitoreo de expedientes de interés de la entidad, población deportiva y público en general, digitalización y preservación de documentación administrativa en el sistema, así como también la transición de la era de papel a una era digital que permita mejorar los procesos de gestión administrativa e institucional mediante un servicio más optimo y de calidad. Debo precisar que el Instituto Peruano del Deporte ha estableció un manual del usuario SGD, así mismo realizó una capacitación masiva a todos los trabajadores responsables de su uso en cada dependencia a nivel nacional, bajo estas consideraciones una de mis responsabilidades era su manejo 7 optimo y eficiente, para lo cual analice, verifique y probé todos los recursos disponibles brindados por el manual y el sistema: Requerimientos técnicos, accesos disponibles del sistema, principales formas de ingreso, dependencias, recepción, emisión, consulta, seguimiento de documentación administrativa y otros. En el marco del proceso de transición hacia la era digital, se apreció el impacto positivo del uso de este sistema, ya que a medida que se implementaba y ejecutaba, la entidad superaba barreras que dificultaban el desarrollo de sus actividades, los principales resultados que permitieron su fortalecimiento, son la mejora en la productividad, costo, tiempo, homologación, preservación documental y accesibilidad; por citar el IPD Moquegua se encuentra a 18 horas de la Sede Central IPD Lima, para lo cual usualmente se requería el servicio de un courier que brinde cobertura por el término de la distancia, lo que ocasionaba en muchos casos que se considere días adicionales de entrega, que generaba pérdida de tiempo, costo y productividad.Ítem Otorgamiento de licencias del sistema administrativo del personal del Ministerio Público distrito fiscal de Moquegua.(Universidad Nacional de Moquegua, 2022-09-27) Luis Condori, Anai Alexandra; Almanza Cabe, Robinson BernardinoEn el desempeño de las funciones en el área de Presidencia de la Junta de Fiscales Superiores del Distrito Fiscal de Moquegua se asumió el reto de incrementar la productividad y eficiencia del procedimiento requerido para el otorgamiento de licencias con goce y sin goce de remuneraciones al personal administrativo del Ministerio Público, Distrito Fiscal de Moquegua, en sus diversas sedes de Ilo, Mariscal Nieto, Omate e Ichuña, así como en la Fiscalía Provincial Corporativa Especializada en Delitos de Corrupción de Funcionarios (sede Avenida Balta – Mariscal Nieto) lo cual implicó cumplir los procedimientos ya estandarizados, respetando la jerarquía, y canalizar cada solicitud de una manera más célere, a fin de emitir cada resolución final en un mínimo de tiempo. Del mismo modo, se tuvo la función de organizar e implementar un nuevo registro informático de cada tipo de licencia otorgada a cada uno de los trabajadores administrativos, debido a que, antes de que la suscrita desempeñe sus funciones, no había un registro por cada tipo de licencia otorgada a cada trabajador, lo cual implicaba que, una vez se inicie un procedimiento nuevo de otorgamiento de licencia, se busque cada resolución emitida en el sistema CEA – Carpeta Electrónica Administrativa, lo cual generaba plazos más largos para la emisión de proyecto de resolución. Asimismo, el llevar un registro por cada trabajador generó facilidades para efectos de mejorar el control y las estadísticas, evitando errores en la emisión de las referidas resoluciones y subsanaciones posteriores, lo que contribuyó a la mejora en el nivel de satisfacción del personal administrativo que iniciaba el procedimiento de otorgamiento de licencia con goce o sin goce de remuneraciones mediante una solicitud. En síntesis, se logró cumplir con las funciones encomendadas y los compromisos asumidos en el área administrativa referida a los recursos humanos, logrando mejorar el procedimiento establecido para el otorgamiento de licencias con goce y sin goce de remuneraciones al personal administrativo del Ministerio Público en las diversas sedes del Distrito Fiscal de Moquegua, así como la implementación de un registro didáctico de cada tipo de licencia otorgada por cada uno de los trabajadores del Distrito Fiscal, a efectos de reducir los plazos en la emisión de los proyectos de resoluciones y emitir la notificación al trabajador en un plazo menor.Ítem Uso del módulo de pedidos del sistema integrado de gestión administrativa (SIGA) en la gestión de requerimientos en el área de seguridad y salud ocupacional del P.E.R.P.G.(Universidad Nacional de Moquegua, 2022-09-16) Cruz Quispe, Wilber; Almanza Cabe, Robinson BernardinoDurante el tiempo establecido para el vínculo contractual del servidor con la entidad Proyecto Especial Regional Pasto Grande, se ha requerido uso de capacidades blandas y sólidas, este informe describe las actividades ejecutadas como también las dificultades alcanzadas en la gestión de requerimientos en el marco del COVID- 19. El informe muestra en su contenido las experiencias ejecutadas en el Proyecto Especial Regional Pasto Grande, en la Gerencia de Infraestructura (GEINFRA), Seguridad y Salud Ocupacional (meta 17). En la primera parte, se detalla los datos generales de la institución, nombre de la razón social, nombre del representante legal, dirección y ubicación, la visión, misión, objetivos. En el segundo capítulo la descripción de actividades, se detalla una específica y la constitución organizacional donde se desarrolló las actividades. En el tercero los aspectos teóricos y de consulta, como son los antecedentes entre nacionales e internacionales Ya como parte final las Discusiones, conclusiones y recomendaciones, en el quinto capítulo observaremos la biografía consultada. Se desarrolla también un caso real a detalle de uso de Sistema Integrado de Gestión Administrativa, se detalla cómo se enfrentan situaciones durante proceso para el pedido, desde su concepción presupuestal, hasta el recojo de los bienes por el área usuaria. Para concluir en la importancia de buenas prácticas y el conocimiento requerido para el uso eficiente de los recursos informáticos para la administración pública idónea en esta última época muy crítica en el aspecto moral y de salubridad en una entidad. Como elevar recomendaciones sobre la introducción de nuevos servidores a una institución y la guía adecuada en uso de aplicaciones informáticas, esto para reducir tiempo y por consecuencia gastos innecesarios.Ítem Verificación de información y etiquetado del proceso de inventario de bienes muebles de la Municipalidad Provincial Mariscal Nieto,periodo 2021.(Universidad Nacional de Moquegua, 2022-09-28) Mamani Nina, Eliflor; Almanza Cabe, Robinson BernardinoEl objetivo general del presente informe es dar a conocer el procedimiento de Verificación de Información y Etiquetado del proceso de Inventario de Bienes Muebles de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto periodo 2021, los Objetivos específicos son: “La verificación de Información de Bienes muebles de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto, periodo 2021; y el Etiquetado del Proceso de Inventario de Bienes muebles de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto”. La verificación de Información se relaciona de modo importante con el Etiquetado de Bienes muebles de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto, periodo 2021”, del procedimiento de Verificación de información se realizará razonablemente el Etiquetado del proceso de Inventario de Bienes Muebles de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto periodo 2021. El instrumento empleado para la recolección de datos: es el formato en Excel del Listado de Bienes muebles de los diferentes locales con sus respectivas oficinas, áreas, gerencias, sub gerencias, unidades, proyectos y obras pertenecientes de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto. Los resultados demuestran, que existe una relación importante entre la Verificación de Información y Etiquetado del proceso de Inventario de Bienes Muebles de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto periodo 2021. El estudio servirá de base para mejorar el nivel de efectividad en la Verificación de Información y Etiquetado del proceso de Inventario de Bienes Muebles de la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto periodo 2021.